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公文格式的要求:
1.公文成文日期用阿拉伯数字将年月日标全,月日不编虚位(即1不能为01),落款要放在日期前;
2.加盖印章的公文成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。
单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内;
3.联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
;公文函格式包括首部,正文和尾部三部分,其各部分的格式如下:;(一)首部主要包含标题,主送机关两个内容。
1.标题:公函的标题一般有两种情势,一种是由发文机关名称,事由和文种构成,另一种是由事由和文种构成;
2.主送机关:即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。
;(二)正文一般由开头,主体,结尾,结语等部分组成。
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1.开头:重要阐明发函的缘由,一般请求概括交代发函的目标,根据,原因等内容;
2.主体:是函的核心内容部分,重要阐明致函事项。