扫描件是把纸质文档（如发票等）通过扫描仪以电子形式转换版的文档，也可以称为电子文档的象像副本。
扫描件的制作分为以下几部： 1、准备要制作的纸质文件，需要确保文件的整洁、平整，无污损，应保证文档的清楚； 2、将文件放在扫描仪上，打开扫描仪相应的软件，进行设置，设置分辨率、颜色等； 3、扫描仪启动后，会每次只扫描一页，这时需要在计算机上把文件粘贴起来，形成一个完整的文件； 4、最后，保存文档，即可形成一个完整的扫描件。 扫描件是日常工作和生活中经常使用到的，它既可以用于发票和其他纸质文件的数字化，也可以用于保存图片。
扫描入库的机器通常被称为条码扫描器或数据采集器，它们是一种用于读取和捕获条形码、二维码等数据的设备。这些设备通常配备有一个摄像头或激光扫描头，可以快速而准确地读取条形码上的信息，并将其转换为数字数据。
条码扫描器通常分为有线和无线两种类型。有线扫描器需要通过 USB 或串口等接口连接到计算机或其他设备上，而无线扫描器则可以通过 Wi-Fi、蓝牙或其他无线技术与设备进行连接。
在实际应用中，条码扫描器通常与仓库管理系统、物流管理系统等软件结合使用，以实现快速准确的货物入库、出库、盘点等操作。通过使用条码扫描器，企业可以提高物流效率、减少人工错误、提高数据准确性，从而更好地管理库存和物流流程。
除了条码扫描器，还有一些其他的扫描入库设备，如射频识别（RFID）读写器、光学字符识别（OCR）设备等。这些设备可以根据不同的应用场景和需求选择使用。