交接内容中,除了上届业委会履职过程中的会议记录、签署的合同资料文书外,公章印鉴及财务也需要交接。
财务交接最为关键。为了新一届能够无负担上任,最好对业委会账目进行财务审计。
交接前的财务责任,由上一届业委会承担。交接之后的财务责任,由新一届业委会承担,以审计报告为准。钱款和财务资料,核对无误后,两届委员签字,办理移交即可。
一,申请:书面报告交规划信息股
二,受理:规划信息股承办人员(5个工作日内提交领导审批)
三,审批同意后办理:1、设计和预算,2、办理政府采购手续。
附注,自筹资金建设项目指利用本单位资金对院内进行改扩建、装修和维修等。
2、申请报告内容须含建设原因、内容、资金等。
应注意事项有许多,但结论是需要认真对待和执行这个交接工作,确保业委会工作的顺利进行。
首先,上下届业委会应制定交接计划,具体列出需要交接的文件、资料和任务等;其次,应确保交接过程中信息、资料的准确无误,避免漏项或遗失;同时,应确立好交接后的工作联系方式,确保新任业委会在需要时能够联系到前一届业委会获得支持和帮助。
此外,上下届业委会应尽可能地安排时间,互相掌握对方的工作状态和经验,并在需要时互相交流。
这样才能使得业委会工作得到顺利推进,确保业主利益得到维护。