在即将毕业时学生要办理离校手续，需要财务处等部门盖上学校公章，对于没有交完学费的学生，学校部门不会在其手续上盖章。
若离校通知单上面的盖章不齐全，毕业审核部门将不会同意毕业，学校也不会授予该学生毕业证和学位证。
若想要拿到毕业证，则必须将所有费用上缴齐全并向学校有关部门申报，并补办相关手续，学校部门审核通过后就会授予毕业证。
大学最后一年学费没交毕业证拿不到，对学籍档案没有影响。
将学费补上即可获得毕业证。
一般而言，档案袋里主要装着高中阶段和大学阶段的经历，具体包括个人简历、工作履历表、学生档案（包括学历档案）、单位证明、政治面貌材料（例如党员材料）等。
人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风、德才能绩、学习和工作表现等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报以及开具考研等相关证明时，需要使用到，是以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。
对于毕业生个人来说，考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等，都要用到档案，否则，将无法办理相关证明。
当公务员或进入事业、企业单位工作时，在职业生涯中定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都要记入本人档案，作为评价依据。
如果有考公务员的意向，档案必须保管好。
如果未归档，今后会影响到入党、升学等，影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理，也会影响到出国留学。
另外，工龄、待遇、社保受保时间等也是以个人档案的记录为依据的。
如退休时需要依据档案认定个人出生时间，从而确定退休时间，需要确定个人参加工作时间，从而确定开始缴费或视同缴费的时间，以计算养老金金额等。
除了养老金外，其他社会保险，如领取失业金等，也与个人档案相关。
清考就是一门课程结业时，期末考试没有通过，然后参加补考也没有通过，但学校又不允许重修，或重修考试仍然没有通过，于是就在毕业前再给一次考试机会。
自从大学扩招以来，许多不同层次的学生都进入大学，加上大学的宽松气氛，有许多人到毕业前仍然有课程没有及格，所以大学为了让这些人顺利毕业，造出了清考这种考试形式，清考与开卷考试类似，考试时学生准备好考试资料。
清考能否通过直接关系到是否能够顺利拿到毕业证书，能否成为一名合格的毕业生 ，如果清考仍未通过，就拿不到毕业证。