无效档案是指记录的内容不真实、不准确或者根本不存在相应的记录或者文书。
例如，一份记录了错误或虚假信息的档案、没有完整记录必要信息或文件的档案、已经被修改、涂抹或者篡改的档案等，都会被认定为无效档案。无效档案可能会对整个文件系统和数据质量产生严重的影响，所以要尽量避免出现这种情况，并及时进行修复和纠正。
无效档案一般指有误或无实际意义的档案，其主要包括没有保存必要的信息、保存期限过期、涉及个人隐私但未得到本人同意、虚假信息等。
此外，档案的完整性及准确性也是判断档案是否有效的关键因素之一。如果档案存在锅裂或遗失等情况，也会影响其有效性。在工作中，必须对档案进行认真的维护，避免档案无效，影响后续的工作。
档案是记录个人在社会生活中的各种情况和活动的历史材料，伴随其一生存在。
它们不仅可以被用于个人的证明，在就业和学业方面发挥着重要作用，而且可以被用于历史研究和个人传记编写。
此外，档案也可以保存一些重要的文化遗产，作为国家的历史文化宝库进行保护。因此，档案具有重要的历史和社会意义，会伴随着一个人的一生。