原因：打印机一般都是通用的几种规格。

方法一：

1.单击“开始”；

2.单击“设备和打印机”；

3.单击使用的打印机；

4.单击“创建新表单”，然后把数据，表单名称和纸张大小中的长度和宽度填写上；

5.单击“保存表单”；

6.在所有表单里面看到刚添加的这个用纸规格，即可使用。

方法二：

1.点击“开始”、“设置”、“打印机和传真”；

2.在空白处，点鼠标右键，选“服务器属性”，点鼠标左键确定；

3.在“打印服务器属性”窗口，将“创建新表格”前打上对勾，创建表格名，改变纸张大小的宽度和高度，保存格式，点确点；

4.在选定的打印机上点右键，选择“属性”，选择“打印首选项”；

5.在“打印首选项”选项卡中，点“高级”，选择“纸张规格”，在下拉单中，选择设置的纸张名称，点确定；

6.点击“设备设置”，选择“滚动进纸器”，选择“纸张规格”，在下拉单中，设置的纸张名称，点确定。