根据《中华人民共和国标准化法》的规定，标准是国家强制性的技术规范，用于实现安全、健康、环境保护、消费者权益保护等方面的目标。会议纪要作为公文也应该遵照国家相关的规定和标准书写。下面是一份常见的会议纪要格式：
1. 文件头
- 标题：字体一般比正文稍大，居中或左对齐。
- 日期：使用年月日格式，居左。
- 编号：一般为数字或字母的组合，可非必须项，居右。
2. 内容部分
- 主持人/主席姓名：置于会议纪要正中央位置。
- 参会人员名单：按照出席先后顺序排列名单，并注明各人职位及单位。
- 会议主题：简短概述会议议题。
- 会议内容记录：对与议题相关的内容进行详细记录，并根据需要进行加粗或其他格式处理以突出重点。
3. 结论部分
- 确认事项：对与会者达成共识的事项进行点明确认。
- 待解决事项：对需进一步讨论/解决的问题进行记录。
4. 签署部分
- 会议记录人、审核人、批准人（主席）姓名及单位：置于纪要最末部分，各人签署字样下方加盖单位公章。
需要注意的是，具体纪要格式可能因不同机构/企业而异，此份纪要格式仅供参考。
会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。
标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
会议纪要正文一般由两部分组成。
（一）会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。
（二）会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要，署上召开会议的领导机关的全称，下面写上成文的年、月、日期，加盖公章，一般会议纪要不署名，只写成文时间，加盖公章。