单据审核应注意以下内容:
1. 单据内容是否规范,是否完整;
2. 单据与实际业务是否相符;
3. 单据是否符合财务政策和会计准则;
4. 单据是否达到会计核算的要求,是否具有合法性、合规性和合理性;
5. 单据中数值是否准确,是否经过合理的分类和摘要;
6. 单据是否经过相关部门和人员的签字和审批;
8. 单据是否有潜在的风险和问题,需要特别注意。
综上所述,单据审批应当仔细审查细节,保障财务流转的有序、合规和科学。
一、报账单据的合法性
在以往的事件中,曾经出现过不少虚假经济交易、提供虚假单据等案例发生,像这样的事件都是国家不允许发生的违法行为。而当会计人员收到报账单据时,首先要做的就是审核清楚单据的合法性,查验清楚报账的交易是否真实存在,还有计算清楚票据数额的结果是否准确等。
二、报账单据内容的准确性
除了审核报账单据的合规性外,会计人还需要检查清楚单据内容的准确性。尤其是签字、盖章方面,一定要按照好企业资金支出管理办法的规定,检查好是否有不同层级的授权人签字和盖章,假如没有按照规范去做,这类单据一律都不能够接收。
三、单据的附件要完整
要知道,在提供报账单据的时候,也需要出具相对应的附件,而且不同类型的报账单据,其对于附件的要求也都不一样。对于日常费用类的单据,附件也相对比较简单,只需要相关的发票、报账单等就可以了。而财务人员在审核不同类型的报账单据时,应该根据不同单据的类型,检查清楚相对应附件是否完整,一旦发现有不完整、不齐全等问题,应及时反馈给部门人员进行修正。
四、报账单据内容确保相一致
对于企业人员所提供的的报账单据以及附件,财会人在审核过程中,一定要检查清楚两者所填写的内容是否都是一直的,比如名称、数据、金额、姓名是否都相同,假如出现了前后不对应、字体不清晰,都需要要求企业员工修正好,像这样问题都会存在一定的税务风险,为了不给自己添麻烦,会计人一定要认真落实好。
金融单据:直接以收取货款为目的的单据,如:汇票、本票、支票等.
商业单据:除金融单据以外的单据,如:发票、运输单据、保险单据、包装单据等.
资金单据:如汇票、本票、支票
商业单据:主要指出口商制作的单据,如:商业发票、包装单、重量单、尺码单
货运单据:指使用各种运输方式或工具时,承运人出具的收取货物和运输的证明文件,包括海运提单、空运单、公路铁路和内河运输单据、专递和邮政收据.
保险单据:指国际货物运输保险涉及的单据,包括保 险单、预保单、保险证明.