保密文件需要用传真机，必须拿传真机到当地国家安全局，让专业人员安装反间谍芯片，或该传真号外线保密处理。

传真电报主要是办理不涉及保密内容的紧急事项。

密码电报是指经密码加密后译发、传输的电报，包括经密码加密后译发、传输的文件、信息、资料等。

密码电报分为绝密、机密、秘密三级。

密码电报、传真电报的撰写电报稿应使用办公室机要室统一制发的专用电报纸，要求字迹清晰无误，内容简明扼要，各项栏目标注准确，用打印机或钢笔书写。