1、单位名称：必须用全称或通用简称。
2、会计凭证名称：填写能够反映会计凭证用途或内容的名称，如：“收款会计凭证”、“付款会计凭证”、“转帐会计凭证”等。
3、时间：填写本册会计凭证的起止年月日。
4、册数：填写会计凭证的册数。
5、 册次：填写本册会计凭证的序号。
凭证单据应该按照时间顺序进行整理。
因为时间顺序能够方便查找和归档凭证单据，同时也能够避免遗漏或重复。
在整理时应该将同种类型的凭证单据放在一起，如收据、支票、发票等。
对于重要的凭证单据可以进行复印并备份，以防意外遗失或损坏。
同时，还需要在每个文件夹上标注好凭证单据的起止时间，以方便查找和管理。
内容延伸：凭证单据的整理对于企业的财务管理至关重要，要高度重视。
在整理时还需要仔细核对每个凭证单据的内容，确保准确无误。
此外，最好建立起专门的凭证单据管理系统，方便日后的审计和查询。
一是按照凭证单的规定范围内按大小不同的报销凭证分类好，便领导和财务人员的审核，二是按照凭证的小张统一放一起，在用另一张贴大的，大小分开贴，以便审核方便和内容分明别类。