说明如下：

1.购进：根据商品入库凭证记人该账户收入方的购进数量、单价和金额栏。

2.销售：根据商品销售的发货凭证，记入该账户的发出方。

若为日结转化为成本的，应登记销售数量、单价和金额栏；若定期结转成本的，则平时只登记销售数量栏，不登记单价和金额栏，销售成本金额在月末一次登记。

3.购进商品退补价：将退补价款的差额记入收入方的单价和金额栏，退价用红字反映，补价用蓝字反映。

4.分期收款发出商品：根据分期收款商品发出凭证记入该账户发出方的其他数量、单价和金额栏。

5.商品发出加工：根据商品加工发料单记入该账户发出方的其他数量、单价和金额栏。

6.商品溢余：根据商品溢余报告单记入该账户收入方的其他数量、单价和金额栏。

7.商品短缺：根据商品短缺报告单记入该账户发出方的其他数量、单价和金额栏。