1.做好计划，要写好整个流程的策划，邀请哪些嘉宾，哪些人参加，什么时间组织活动，什么场所。

2.开展活动，让参与者明白这次活动的意义是什么，活动以哪种方式展开，哪些人员参加，什么时间开展等，并且发出号召，让大家积极的参与进来。

3.安排好应急措施，例如：受伤急救的措施，安全措施，下雨怎么办的措施。

只有做好这些应急措施才会不忙乱。

4.在活动正式开展之前，统计活动人员的到达情况，设备准备情况，各项措施准备情况等，如果有缺少，应该及时补充。

5.活动中，一定要做好有秩序，按照方案来，这样就能做到有条不紊，就能顺利的展开，出现特殊情况下，应该按照应急方案来展开。

6.活动结束后，收拾器材，做好卫生清理工作，并且让参与者做好这次活动的心得体会，为下次开展活动做好总结，以期待做的更多更好。