从采购角度来看，降低库存可以通过以下几个方面进行：
1. 计划协同：与供应商协同，根据预测需求进行采购。当库存即将用完时，采购货物到达公司仓库，实现在订货点采购。同时，也可以在内部实现销售预测、产能预测与采购预测的协同，以及供需平衡的协同。
2. 能力建设：对物料进行分类，并根据物料品项制定供应策略。对于需要多备点供应商，或者需要实现战略合作的物料，进行分类设计。同时，也可以通过缩短采购周期，与供应商共同讨论，按行业最短的周期来共同努力做短采购周期。
3. 模式推行：推行VMI（供应商管理的库存）等模式，这样大部分材料双方根本就不用做库存，只要供应商备公用材料就可以了。
4. 优化库存管理：从会计和财务的角度看，库存是一种资产，一定周期时间需求的安全库存是必要的，但是，过高的库存和较低的库存周转率，占用大量的资金，增加了仓储费用、产品拣选时间和大量的劳动力成本。
5. 需求预测与库存风险评估：对销售预期进行评估，对于没有落地的销售预测，首先要评估成品库存对销售支持的程度。
6. 采购管理体系和采购策略的完善：完善采购管理体系和采购策略，从源头上控制库存。
采购长工期的零部件需要制定详细的规划。首先，要确定采购计划，包括采购的批量、交货时间和地点等。
其次，要选择合适的供应商，考虑供应商的信誉、产品质量和交货能力等因素。
在确定供应商后，要与其签订合同，明确双方的权利和义务。同时，要建立畅通的沟通渠道，及时解决在采购过程中出现的问题。
另外，要建立库存管理制度，确保长周期零部件的库存水平合理，避免过多库存积压和浪费。
最后，要建立供应商评估机制，定期对供应商进行评估和审计，以确保供应商能够满足企业的要求。
分以下7个阶段
1.采购申请
采购流程始于内部用户或客户提交采购请求。这是一个书面或电子文档，其中包含获取特定商品、服务或工作所需的关键信息。
2. 申请审查
在采购请求获得批准之前，需要经过审查。在该阶段，政府经理或部门负责人会审查请求，确定是否真正需要所申请的物品或服务，并动用可用的经费是否足够。
3.征集程序
一旦采购请求获得批准并生成采购订单（PO），采购团队将创建采购计划和评估流程。复杂性地确定了评估流程的范围。采购团队将发送多个RFQ以收集和评估报价，最终选择最佳供应商商。
4. 评估和承包
采购团队与评估委员会合作，审查并评估供应商的报价，查看最适合当前需求的供应商。确定供应商后，将签署或协商合同，然后将采购订单发送给选定的供应商，形成法律约束力的合同。
5. 订单管理
供应商按照约定的时间提供订单中承诺的商品或服务。收货后，采购员检查订单，确保一切正常。
6. 发票论证和争议解决
这一步非常重要，可以通过
采购软件更好地实现。它允许进行三向匹配，确保订单与发票和收货单匹配。审核后，批准发票并进行付款处理。
7. 保存记录
所有付款过程的记录都被保留用于记账和审计目的。从采购申请到审批发票，所有相关文件都应保存在一个地方，以确保空白和合规性。这七个关键步骤构成了一个完整的的采购生命周期，对于企业管理采购流程至关重要。