报销单摘要可以写：XXX报销去XX地方油费XX元;

报销项目写加油费就可以了。

1、会计凭证的摘要可以是：现金支付汽油费;

会计分录是：

借：管理费用-汽油费或者管理费用-车辆使用费

贷：库存现金