家长会，一般是由学校或教师发起的，面向学生，学生家长，以及教师的交流，互动，介绍性的会议或活动，针对一项或多项主题，以教师讲述和传达为主，以家长提问为辅的形式，多为学校或班级有重大事项宣布，或学生面临升学，中考或高考的专题讲座，或类似一堂家长学校课程，其目的是为了准确，及时的向家长通报学生或学校教学情况，变化，日程等。

组织家长会的步骤如下：

1.明确家长会的目的，确定家长会的主题，即通过这次家长会，需要达到什么样的目的，是通报学生的学习生活状况，还是辅导家长如何做好学生的考前的准备工作等，只有明确了主题和目的，才能围绕这个主题组织家长会；

2.确定家长会的流程，家长会的流程应从家长的召集准备开始计划，到会议的发言顺序，总体时间的把握等多个方面进行明确，通常以时间为顺序，把会议涉及到人事物尽量明确下来，比如明确发言的顺序，明确讨论的范围，明确会议的整体进行时间等；

3.拟定家长会的发言内容，无论是什么形式的家长会，作为教师的发言，都将是家长会的重要开场白或结束语，将引领会议的议题和进程，拟定一份家长会上的教师发言稿十分重要；

4.做好家长会的通知和召集列示家长会的出席各方名单，将会议时间，主题等通过各种形式，及时通知到与会者方，最好能够同时对明确赴会的名单有一个收集，做好会场布置和家长的到会接待在会议开始前，应做好家长的接待，位置安排，以及会场布置等工作，可以动员同学们一起来完成这个事项。

根据先前制定的计划和流程，灵活的进行会议；

5.做好家长会的活动或会议记录可安排同学，或采用录音等方式，做好家长会的会议记录，把家长会上遇到的问题，记录下来，以留后解决或借鉴，向学生们有选择的通报家长会的内容一些家长会是没有学生参与的，除了家长在与会后，会将会议内容和孩子交流之外，教师也应适当的向学生透露家长会的一些内容，起到疏导，解惑，以及安定同学内心猜测的效果；

6.做好家长的回访以及家长会后的重点问题跟进，做一个负责任的教师，当然不会认为一次集中的家长会，就可以解决所以要求家长配合，或解答家长疑惑的作用，所以适时的在会后回访或跟进，将有助于教师和家长的真正了解，以获得更好的家长配合。