公司可以通过查询员工的社保缴纳记录来确定员工哪个月开始缴纳社保。社保缴纳记录包括员工每个月的社保缴纳金额、缴纳基数、缴纳时间等信息，这些信息通常可以在公司的人力资源部门或者社保代理机构处查询到。
另外，员工的劳动合同或者入职协议中也会注明员工开始缴纳社保的时间，这也是一个可以参考的依据。
1. 填写报销申请：员工应填写完整的报销申请表，包括费用明细、金额、日期等信息，并附上相关的票据和凭证。
2. 提交报销申请：员工将填好的报销申请表和相关凭证提交给财务部门或公司指定的审批人员。
3. 审批流程：审批人员对报销申请进行审核，根据公司规定的审批流程和权限进行逐级审批，确保报销符合政策和规定。
4. 核对凭证：财务部门会对报销申请中的凭证进行核对，包括票据真实性、金额是否一致、合规性等。如有问题，就会要求员工提供额外的解释或补充材料。
5. 报销支付：一旦报销申请通过审核并核对无误，财务部门会进行付款操作，将报销金额支付给员工。
6.记账处理：财务部门会将报销金额记录在公司的账簿中，以便管理和核对财务数据。
查询员工社保缴纳情况，需要前往当地社保局或登录社保局官方网站进行查询。以下是查询员工社保缴纳情况的方法：
1. 前往当地社保局查询：您可以携带公司相关证件和员工身份证复印件，前往当地社保局窗口进行查询。具体操作流程和所需材料可能因地区而异，请事先了解当地社保局的查询流程和要求。
2. 登录社保局官方网站查询：许多地区的社保局已经提供了网上查询服务。您可以登录当地社保局官方网站，使用公司账号进行登录，然后在相应的查询页面输入员工信息进行查询。
3. 使用社保自助查询终端：部分地区的社保局设有自助查询终端，您可以在终端上按照操作提示输入员工信息进行查询。
在查询员工社保缴纳情况时，通常可以查到员工的社保缴纳起始月份、缴纳基数、缴纳金额等信息。如果您不确定如何查询，建议咨询当地社保局的工作人员或公司人事部门，以获取详细的查询指导。