1.假如有这样一个excel工作表，表中记录的是张三、李四、王五、赵六四人参加比赛分别得到9个评委的评分情况，其中每3个评委一组，共3组评委，显然，只需知道每组评委的平均分以及全部评委的平均分即可；
2.同时选中需要创建组的相邻几列，然后单击excel菜单栏中的数据选项卡，在数据标签下找到创建组，点击创建组，将选中的列合并为组，则选中的列的上方会出现伸缩条，点击伸缩条就能对选中的列进行展开或者合并；
3.这个方法同样适用于行，即同时选中需要创建组的相邻几行，然后单击excel菜单栏中的“数据”选项卡，在数据标签下找到创建组；
4.点击创建组，将选中的行合并为组，则选中的行的左侧会出现伸缩条，点击伸缩条就能对选中的行进行展开或者合并；
5.当需要取消创建组时，只需同时选中已创建组的几列或者几行后，点击数据下的取消组合，则能取消创建组设置。