通常包括以下步骤：
1. 确定需要认定视同工龄的人员范围，通常是在本单位工作满一定年限（如一年以上）的员工。
2. 收集相关人员的个人信息和社保缴纳记录，包括姓名、身份证号码、工作经历、社保缴纳起始时间和终止时间等。
3. 对收集到的个人信息和社保缴纳记录进行审核，确认是否符合视同工龄的认定条件。
4. 如果符合认定条件，则通知员工并提供相关证明材料，如劳动合同、工资单、社保缴纳证明等。
5. 对提供的证明材料进行审核和评估，确认是否符合视同工龄的认定标准。
6. 如果符合认定标准，则将该员工的视同工龄纳入社保缴纳记录中，并进行相应的待遇计算和调整。
7. 如果不符合认定标准，则通知员工并提供进一步的证明材料或重新审核该员工的个人信息和社保缴纳记录。
需要注意的是，不同地区和不同行业的视同工龄认定流程和标准可能存在差异，具体流程和标准需要根据当地政策和行业规定来确定。同时，在进行跨省视同工龄认定时，还需要考虑到不同省份之间的政策差异和协调问题。
一般需要提供以下材料：
1. 本人身份证件；
2. 户口本；
3. 本人在当地参工的证明；
4. 当地社保缴费记录；
5. 单位填报的参加保险人员增减表；
6. 复转军人：需提供退役养老保险的相关证明。
满足以上条件后，持以上资料到需要办理工龄认定的社保局进行办理即可。
各地的政策和规定都有所不同，因此需要提前了解目标城市或学校的相关规定和要求。
同时，还需要准备好相关的手续和资料，如户口本、身份证、学籍证明、中考成绩单等。
在准备这些资料的过程中，还需要注意核对信息的准确性和完整性，确保没有遗漏或错误。