追货款是我们商务谈判过程中常见的一个话题,为了确保收取货款的利益,我们需要学会有效的追货款技巧和话术。
首先,可以提前与客户确定明确的货款收取期限,并尽早发出发票,以便尽快到账。其次,及时向客户发出货款收款提醒,并重复提醒,及早发现客户可能存在的违约行为,以便及时解决问题。另外,如果客户有相应的超期说明,我们可以给予适当的约定,并定期向客户发出确认信,以确保客户的缴款义务。
在追货款前,首先要确认是否存在欠款,对方是否存在还款能力,是否存在法律纠纷等问题。
其次,要详细了解合同和协议条款,明确双方的责任和义务,并保留交易记录和相关证据。
在追款过程中,要与对方保持良好沟通,采取适当的方式和措施,如发出催款函、通过法律途径进行维权等。同时,需要注意相关法律法规,遵守合法程序,确保追款行为的合法性和有效性。
一、签署有效的书面合同
法律规定合同也可以口头形式达成,而且不签合同也并不等于事后就一定追不回货款,但出于事后“口说有凭”,避免债务人事后抵赖不承认或狡辩的风险作考虑,签署一份有效的书面合同还是非常有必要的。
二、核实、收集债务人的主体身份信息
实践中,因为事前未加留意核实、收集债务人主体信息,事后导致无从查找债务人,从而无处追讨货款而造成损失的案例是存在。
三、形成有效的供、送货凭证
供、送货凭证是证明履行合同状况的直接证据,是供需双方事后进行货款结算的直接凭证,特别是在双方未形成对账的情况下,是债权人主张货款的最有力证据。