部门应该明确履行职责的范围和流程，并按照相关规定和流程来执行工作。
这样做的原因是，部门作为组织机构的一部分，需要根据其职能和工作任务来履行自己的职责。
如果没有明确的职责范围和流程，容易出现工作重叠、职责不清等问题，影响整个组织的正常运作。
为了确保工作的有序进行，部门应该有一个明确的职责范围和流程，涵盖工作任务的各个环节，包括工作计划、任务分配、执行进度、质量控制、反馈和总结等。
同时，部门成员也应该充分理解和遵守部门的职责范围和流程，保证各项工作能够按照预期进行。
策划方案是一个详细的计划，用于确保年会活动的顺利进行和取得预期效果。以下是一个简单的部门年会策划方案模板，您可以根据实际情况进行调整和补充：
1. 确定年会目标：
- 表彰优秀员工，提高团队凝聚力
2. 确定年会主题：
- 选择一个与部门工作相关且富有激励性的主题，如“共创辉煌”、“砥砺前行”等
3. 确定年会时间：
- 选择一个适当的时间，确保大部分员工都能参加，如周末或者工作日的下午
4. 确定年会地点：
- 选择一个交通便利、设施齐全的场地，如酒店会议室、公司内部活动室等
5. 确定参会人员：
- 明确参加年会的部门员工、领导、特邀嘉宾等
6. 策划年会流程：
- 开场致辞：由公司领导或部门负责人发表讲话，总结过去一年的工作，展望新的一年
- 表彰环节：表彰优秀员工，包括优秀个人、优秀团队等
- 晚宴环节：安排丰盛的晚宴，让员工放松交流，增进团队凝聚力
7. 布置会场：
- 设计会场布置，包括背景板、横幅、桌椅摆放等
- 准备礼品和奖品，以用于抽奖或表彰优秀员工
8. 人员分工：
- 明确各部门人员在年会的职责，如接待、主持、摄影、音响等
9. 预算和经费：
- 制定年会预算，包括场地租赁、餐饮费用、礼品奖品等
10. 策划宣传和邀请：
- 制作年会宣传材料，如海报、邀请函等
- 发送邀请函给参会人员，并确认他们的出席
11. 彩排和检查：
- 在年会前进行彩排，确保节目表演的顺利进行
- 检查会场设施和设备，确保年会当天一切就绪
12. 年会后续工作：
- 收集年会反馈，总结经验和不足
- 对优秀员工进行表彰和奖励
以上是一个基本的部门年会策划方案，您可以根据实际情况进行调整和补充。希望对您有所帮助！