进口货物的凭证单据包括：进口许可证、商业发票、装箱单、提单、保险单、报关单、海关缴款书等。进口许可证是指从外国进口某些商品时需要向国家有关部门申请的准许证书；商业发票是指进口商品的价格清单，是海关征税的基础；
保险单是指进口货物的保险单据；报关单是指进口货物的申报单据，由海关核准后才能放行；海关缴款书是指进口货物缴纳关税的证明文件。
2、通知国内代理，联系代理公司准备清关单证;
3、企业进行申报，等待海关接受申报海关和审核电子数据报关单;
4、申报人递交书面单证，进行报检;
5、现场交接单，海关根据货物查验;
6、查验后，做关封后放行;
7、运输货物，要检查是否商检局开具动卫检查联系凭条，如果有的话需要提前半个工作日预约;
8、收货人收到货物后安排仓储、分销出运，将税单送到税务局抵扣增值税。
进口贸易合同是进口商与外国出口商签订的交易协议，规定了商品品质、数量、价格、支付方式、发货、装运、保险、索赔、仲裁等条款。
合同范本的主要目的是提供模板，方便交易双方进行协商和签署。在撰写合同时，需要注意合同的语言清晰、规定明确、权利义务平衡、合规合法、保障双方权益。同时，合同还需要针对具体业务量身定制，以确保交易双方的共同利益。随着国际经济的一体化，进口贸易合同的重要性愈发凸显，合同的编写应当仔细、认真、严谨。