2. 在Excel或其他电子表格软件中,使用公式计算每个商品的金额。例如,可以使用“数量”乘以“单价”得到“金额”。
3. 在表格底部添加合计行,使用SUM函数计算所有商品金额的总和。
4. 可以使用IF函数添加折扣或税费等额外费用,根据不同情况进行计算并加入总金额中。
5. 如果有需要,可以使用VLOOKUP函数或其他函数从其他表格中获取商品信息和单价等数据,实现数据自动更新。
6. 最后,保存送货单模板并进行测试,确保计算公式和函数的正确性。
1. 设计送货单的表格或数据表,包括货品名称、数量、单价、单位、金额等字段。
2. 根据采购订单或者客户订单,自动填充送货单上的货品名称、数量和单位等信息。
3. 对于单价字段,可以在抬头或者表格中预先设定或者手动输入,也可以通过接口和数据库动态获取。
4. 根据数量和单价字段,通过公式或者脚本,自动计算出每项货品的金额。
5. 在表格的最后一行或者单独的统计栏位,自动计算出送货单的总额,并显示在表格的最底部。
6. 可以根据需要,增加折扣、税金、运费等字段,并在表格底部汇总,自动计算出最终的实际金额。
7. 最后,对于自动计算金额的功能,应进行充分的测试,确保计算的精度和正确性,避免出现误差或财务风险。
二者的区别是:
白色存根联:这是供送货方留底的记录,用于查询和存查。
红色顾客联:这是给客户的联,作为记账凭证。
黄色或绿色等其他颜色:可能为送货方的备用联或其他特定用途的联。
因此,所谓的“蓝联”、“黄联”或“红联”是指送货单的不同联次,具体区分取决于具体的业务流程和使用习惯。