1. 学生到所属部门教务员领取并填写“学分置换申请表”，并提供已取得的考试成绩单或证书等相关证明材料的原件及复印件；以素质拓展学分申请的，需提供由学院“大学生素质拓展中心”审核发放的素质拓展成绩单；
2. 辅拟免考或学分置换课程的任课教师签署意见；
3. 所属部门审核并签署意见；以素质拓展学分申请的，相关项目学分需经“大学生素质拓展中心”审核；
4. 二级学院院长核实并签署意见后由二级学院教学秘书统一报教务科
5. 学院主管教学院领导审批。
答案：每个学校对于学分绩点毕业的要求是不一样的，通常来说，学分绩点能够达到2.5以上的话就可以毕业的，达不到2.5可能会延迟毕业，重新去读不及格的科目，不过通常来说，达到2.5的学分绩点就可以毕业的
学分费是指高等教育学制下的学生必须缴纳的费用，通常包括学费、杂费、住宿费、教材费等。学分费的缴纳是大学教育中的一个基本规定，学生需要按照学校的规定缴纳相应的费用，否则将会影响到学生的学籍和学业。因此，学分费基本上是必须要交的。
当然，如果学生家庭经济困难，可以向学校申请减免学费、奖学金等资助措施，以缓解经济压力。此外，一些高校还有相关的贷款资助政策，可以帮助学生解决学费问题。如果学生确实无法缴纳学分费，可以向学校相关部门申请特殊情况处理，但这种情况一般需要提供相关证明材料，并且需要经过学校审核才能决定是否给予特殊处理。
总之，学分费是大学教育中的基本规定，学生需要按照学校的规定缴纳相应的费用，否则将会影响到学生的学籍和学业。如果确实无法缴纳学分费，可以向学校申请减免学费、奖学金等资助措施，或者申请特殊情况处理。