保安记录表是保安工作中必不可少的一项记录工具，正式的记录表应包含保安巡逻、巡视区域、发现可疑人员、物品及异常情况等。
表格应在日常工作中随时更新，容易查询。记录时应注意新旧交接、细节观察及清晰描述，以及保密性问题。
每个保安需要认真负责地填写记录表，以便与其他保安和管理人员分享，及时了解安全情况,并保持部门工作高效、规范。
保安记录仪是一种专门用于拍摄、录制维护公共安全的装置。使用它需要先确认设备是否充电、存储卡是否插好等。将它安装在适合照明条件并具有广阔视野的位置，可使用腰带、胸带或配件来安装。
开机后点击开始录制按钮，同时注意检查录制过程中设备是否正常，录制完成后点击停止录制按钮，保存录像以备查验。记录仪使用时需要严格遵守法律规定，不可侵犯他人隐私或利益。
保安员资格证的有效期是5年。这是由国家公安机关保安管理部门颁发的一种权威性资格认证，如果没有这个认证的话是不能够从事保安职业的，是属于上岗必须要有的证件。
保安员资格证要先由个人用身份证和户口所在地派出所出具无违法记录证明，然后进行报名，通过报名之后到具备保安培训机构的地方进行培训，培训结束之后通过保安考试，然后才能够上岗工作。