1.如果是企业办公大楼或其他办公场所用，借记管理费用科目；

2.如果是职工宿舍用，或给公司职工、居民个人用，借记管理费用科目；

3.收到发票时，贷记银行存款或应付账款科目；

4.会计科目的设置可以把各项会计要素的增减变化分门别类地归集起来，使之一目了然，以便为企业内部经营管理和向有关方面提供一系列具体分类核算指标，满足一制定，会计科目是复式记账的基础，是编制记账凭证的基础，为成本核算及财产清查提供了前提条件，为编制会计报表提供了方便。