档案室通常由机构或组织的行政部门管理，负责管理和维护该机构的文件和记录。这个部门的主要职责包括管理文件的归档、检索和销毁、确保文件的保密性和完整性、协助员工和公众获取所需的文件信息等。
档案室部门还负责制定和执行文件管理政策和程序，以确保文件的有序管理和保存。在信息化时代，档案室部门还需要与IT部门密切合作，确保文件的数字化管理和安全存储。
档案室三铁九防是指档案室建设中应遵循的三项铁则和九条安全防范措施。其中三铁包括：铁门、铁窗、铁柜，以确保档案的安全保密。九防包括：防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防震动、防磁波、防辐射、防静电。这些措施对档案室中的纸质、电子档案、显微胶片等文物及资料进行全方位地保护，不仅是档案保管的基本要求，更是对馆藏文献和历史文化价值的珍视与尊重。
档案室墙面的材料应该选择防火、耐用、防潮、易清洁的材料。比较常用的材料有PVC板、铝塑板、瓷砖等。在做法方面，首先要对墙面进行打磨和清洁，然后根据实际尺寸将板材裁剪成相应大小，采用打钉或粘贴的方法固定在墙面上即可。墙面板之间的缝隙应该密封处理，以防止积灰和污渍。同时，还应该定期对墙面进行检查和保养，确保档案室墙面的安全和美观。