1.首先要准备好空白的付款申请单。
准备好需要填写的资料。
例如：合同、申请购买的物品以及金额；
2.首先填上日期，实际要打款的日期，以及申请的部门；
3.按照合同填好收款公司的单位。
账号以及开户行；
4.按照合同写好需要支出费用的物品，以及金额。
填上会计金额以及大写金额；
5.注明付款方式，经办人签字。
以及部门负责人签字；
6.将合同号，项目名称，合同金额按照合同内容填写即可。
付款行：是指信用证上指定承担付款责任的银行。
承兑行：是开证行在承兑信用证中指定并授权向受益人承担付款责任的银行。
议付行：在出口商所在地，是根据受益人请求和开证行的邀请，同意买进可议付信用证项下单据，垫款作押汇的银行。
保兑行：是指根据开证银行的请求在信用证上加具保兑的银行。