1. 准备资料:离职证明需要提供一些基本资料,如身份证、工作证明、劳动合同等。
2. 向人力资源部门提出申请:向公司的人力资源部门提出离职证明的申请,说明需要开具离职证明的原因和时间。
3. 填写申请表:人力资源部门会提供离职证明申请表,您需要填写相关信息,如姓名、身份证号码、离职原因等。
4. 签署协议:如果双方在协商解除劳动合同时签署了协议,需要将协议一并提交给人力资源部门,以便部门核实并开具相关证明。
5. 确认离职日期:人力资源部门需要确认您的离职日期,并在证明上注明。
6. 签字盖章:人力资源部门核实完毕后,会将离职证明打印出来,并在证明上签字盖章。
7. 领取离职证明:您需要到公司的人力资源部门领取离职证明。
离职证明主要的作用如下:
对于上一家公司来说,
开具离职证明是为了证明跟员工已经解除了劳动关系,离职证明是确定离职日期、薪资结算日期的重要依据。
对于离职员工来说,
离职证明是证明自己跟原公司解除劳动关系的有效证明,有了这个证明就可以自由的跟新公司签订劳动合同建立全职劳动关系。
离职证明也是办理失业保险登记、领取失业保险金的重要凭证,依据如下:
《失业保险条例》 第十六条城镇企业事业单位应当及时为失业人员出具终止或者解除劳动关系的证明,告知其按照规定享受失业保险待遇的权利,并将失业人员的名单自终止或者解除劳动关系之日起7日内报社会保险经办机构备案。
城镇企业事业单位职工失业后,应当持本单位为其出具的终止或者解除劳动关系的证明,及时到指定的社会保险经办机构办理失业登记。失业保险金自办理失业登记之日起计算。
对于新公司来说,离职证明有两个作用:
一是要确认你跟上家公司已经解除劳动关系,从而避免双重用工的风险,所谓双重用工即一个人同时在两家公司以全职员工的身份工作。双重用工有什么风险?根据《劳动法》第九十九条规定:用人单位招用尚未解除劳动合同的劳动者,对原用人单位造成经济损失的,该用人单位应当依法承担连带赔偿责任。
二是为了验证你简历里写的上一家公司的情况属实,能跟离职证明对得上,而不是虚编乱造的。
所以,正规的、管理相对规范的企业在招人的时候,除了应届生,对于过往有工作经历的员工都会要求提供离职证明。
可以的,基本上试用期要求提前三天提交离职申请,如果你的工作很少,交接手续办理完了就能拿到离职证明可以走了。