不对。
因为单位以员工不在场认定年度考核不合格是不合理的，员工可能因为病假、事假、产假等原因无法到岗，这种情况应该减少年度考核得分而不是直接认定为不合格。
另外，单位应该注重员工的工作成果和绩效，而不仅仅是出勤情况。
以下是我的回答，单位代账的正确使用方法包括：
选择合法合规的代账机构，签订正式的服务合同。
提供真实、完整的财务资料，确保代账机构能准确记录财务状况。
定期与代账机构沟通，确保账目清晰、准确，及时了解财务状况。
定期对账，确保账目无误。
及时反馈问题，与代账机构共同解决问题。
不对。
因为员工不在场并不一定代表他们没有完成工作任务，而只是暂时离开了工作场所。
员工可能因为种种原因无法按时到达工作场所，例如家庭紧急情况、交通堵塞等。
如果单位以员工不在场就认定其年度考核不合格，就会对员工的公正评估产生负面影响。
另外，单位应该以工作任务完成情况、工作态度、工作效率等多个方面来对员工进行年度考核。
如果仅以员工是否在场为唯一标准，就过于狭窄和片面，无法全面衡量员工的工作表现。
因此，单位应该在年度考核中采用多方面的指标，包括员工的工作任务完成情况、工作态度、工作效率等指标，以全面、公正的方式对员工进行评估。