退休档案是指单位在职员工退休后，单位为每位退休职工建立的一份档案，档案中应当包含职工从进入单位起至退休期间的各项工作及个人信息、待遇计算和发放的相关材料等。退休档案的建立和管理，有利于保障职工的合法权益，保障企业的合法权益，因此是非常重要的。
按照有关法律法规的规定，单位应当为每位职工建立档案，并对档案的完整性、保密性、存储性作出明确规定，由专人负责管理。职工在退休前，有权利查看自己的档案，并要求完善、更改或者删除有关自己的记录。另外，单位在解聘、辞退员工时，也必须遵守法律法规的规定处理档案信息。
因此，退休档案必须查，并且应该加强档案的管理和保密工作，确保档案信息的安全性、完整性和准确性。
1、将预审退休职工的人员档案送至企业养老保险科；
2、企业养老保险科审核相关材料后，将原始资料扫描上传，并标明已审核；
3、对比档案信息，将其中的错误信息即时更改；
4、审核无误之后为其办理退休手续。
二、退休申报应备材料如下：
1、正常退休:
职工本人档案；职工身份证原件及复印件一张；近期免冠一寸照片一张；《企业职工退休审批表》一式三份；《企业独生子女父母退休时加发一次性养老补助统计表》一式两份；《企业新办退休人员详细信息、数据填报表》一份；
女干部按工人岗退休或女工人按干部岗退休，所在单位需出具其从事相关工作岗位的证明材料两份。
2、特殊工种提前退休还须提供，《企业职工特殊工种提前退休审批表》一式四份；档案中对特殊工种记载不准确、不全面的，需提供从事特殊工种期间的车间考勤表、工资表等原始材料，后期补办的证明不能作为认定特殊工种的依据，原始资料应提供从事特殊工种的起始月份，期间工种无变动的，每年至少提供两份材料（1月和12月），由单位加盖公章；工种变动的，需按不同工种各提供变动当年的起始月份材料，并由单位加盖公章。
3、因病提前退休还须提供，《企业职工因病提前退休审批表》一式四份；统筹病种病历原件及复印件一份；一年以上住院病历原件；劳动能力鉴定申报表一份；个人病退申请及劳动能力鉴定申请一式三份；单位的意见证明一份。