对于普通的私人信件通常由五部分组成：信头：指发信人的地址和日期，写在信纸的右上角，可以从靠近信纸的中央写起，信头上面要留空白，先写发信人地址，地址的写法与汉语不同，要先写小地方，后写大地方，在地址的下面写上日期；称呼：指对收信人的称呼，写在信头之下，从信纸的左边开始，写信给熟悉的人，一般用Dear作称呼；信的正文：指信的主体部分，从称呼的下一行第一段顶边写，从第二段起每段第一个词都缩进3或5个字母写；结束语：指正文下面的结尾客套话，一般从信纸的中央靠右写起，第一个字母大写，末尾用一逗号；签名：指发信人签名.写在结束语的下面，稍偏右.。