事业单位合同工备案是指事业单位按照国家有关规定，向所在地人力资源社会保障部门或其委托的服务机构提交合同工信息并备案的过程。这一过程旨在规范合同工用工行为，保障劳动者权益，促进事业单位用人制度透明化、规范化。

具体来说，事业单位应当将其聘用的合同工的基本信息和劳动合同信息（包括合同期限、工资待遇、社会保险等）汇总后，通过电子数据接口或纸质材料形式向所在地人力资源社会保障部门或其委托的服务机构进行备案。通常，备案时间应在合同生效后的一个月内进行。备案成功后，合同工即可享受与正式工相同的社会保险待遇，并受到法律保护。

需要注意的是，如果事业单位未按规定及时履行备案义务，将可能面临罚款等处罚。同时，作为合同工也应主动了解自己的权利和义务，以便获得更好的职业发展和保障。