会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计核算专业资料。
它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。
分类:
1.需要永久保存的会计档案。
2.保管期限为25年的会计档案。
3.保管期限为15年的会计档。
4.保管期限为10年的会计档案。
5.保管期限为5年的会计档案。
6.保管期限为3年的会计档案。
储蓄会计档案是银行在办理储蓄业务过程中,为记录储蓄业务而发生的会计凭证、会计帐簿和各种会计报表等,经过整理、分类、按期装订成册的储蓄会计核算专业材料。
分类:
1.永久保管的储蓄会计档案。
2.保管十五年的储蓄会计档案。
3.保管五年的储蓄会计档案。
3年的是:财政总预算会计旬报,月度、季度财务报告,包括文字分析;5年的是:银行存款余额调节表,银行对账单,行政单位和事业单位会计月、季度报表,财政总预算会计月、季报表,固定资产卡片,固定资产报废清理后;10年的是:基本建设拨款、贷款年报,决算,国家金库年报,决算,各收入机关编送的报表,国家金库编送的各种报表及缴库、退库凭证,税收会计报表,包括票证报表;15年的是:会计凭证类,原始凭证、记账凭证、汇总凭证,会计账簿类,总账、日记总账、明细账、日记账,辅助账簿,会计移交清册;25年的是:现金和银行存款日记账;永久的是:年度财务报告,决算,会计档案保管清册,会计档案销毁清册。
会计档案保管清册里的类别主要指会计档案的种类,如会计凭证、会计账簿、财务报告及其他等。
会计档案的保管要求:
1.会计档案室应选择在干燥防水的地方,并远离易燃品堆放地,周围应备有适应的防火器材;
2.采用透明塑料膜作防尘罩、防尘布,遮盖所有档案架和堵塞鼠洞;
3.会计档案室内应经常用消毒药剂喷洒,经常保持清洁卫生,以防虫蛀;
4.会计档案室保持通风透光,并有适当的空间、通道和查阅地方,以利查阅,并防止潮湿;
5.设置归档登记簿、档案目录登记簿、档案借阅登记簿,严防毁坏损失、散失和泄密;
6.会计电算化档案保管要注意防盗、防磁等安全措施。