1.启动PowerPoint软件,新建一个空白版式的演示文稿,依次单击“插入””菜单“图片”“新建相册”命令;
2.弹出“相册”对话框,单击“文件磁盘”按钮选择磁盘中已有的图片文件,单击“插入”按钮;
3.返回“相册”对话框。
所有插入的图片文件都出现在“相册中的图片”文件列表中,单击图片名称可在预览效果,单击图片文件列表下方的“上下键”按钮可改变图片出现的先后顺序,单击“删除”按钮可删除被加入的图片文件,通过图片“预览”框下方的六个按钮,我们还可以旋转选中的图片,改变图片的亮度和对比度等,相册版式区域选择图片版式为一张图片,相框形状选为矩形,单击“浏览”按钮;
4.打开“选择设计模板”窗口,选中合适的模板,单击“选择”按钮;
5.回到“相册”窗口,单击“创建”按钮,自动生成了一个电子相册,在幻灯片窗口修改第一张的标题;
6.依次单击“插入”菜单“影片和声音文件中的声音自动”按钮,右击插入的小喇叭图标,依次单击“幻灯片放映”菜单“自定义动画”命令,在“自定义动画”窗格,单击 后的 按钮,在下拉菜单中单击“效果选项”,打开“播放声音”窗口,单击“效果”选项卡中停止播放区域中的“在 张幻灯片后”,填入需要播放音乐的幻灯片数,单击“确定”按钮;
7.单击“幻灯片放映”菜单“幻灯片切换”命令,打开“幻灯片切换”窗格,设置切换方式为“随机”,速度为“快速”,换片方式为每隔5秒,单击“应用于所有的幻灯片”按钮,保存文件为演示文稿。
1.将鼠标放在前一页的最后再用DEL键删除,如果空白面是最后一页且鼠标在第一行,可选择格式选项中的段落项,将这一行的行距设为固定值1磅,设置完成后该空白页将自动消失;
2.先显示分页符,即在Word的左下角调整到普通视图状态,这时分页符就会出现,此时直接删除即可;
3.选择替换选项中的高级选项,进入后选择使用通配符,按住shift的时候再点击鼠标,选择空白页再进行删除即可;
4.如果是插入分页符造成的空白页,直接删除分页符即可,即到空白页顶部按退格键删除,普通视图下或打开编辑标记会显示分页符。