access允许九种数据类型，分别如下：1、文本，这种类型允许最大255个字符或数字，Access默认的大小是50个字符。
2、备注，这种类型用来保存长度较长的文本及数字，它允许字段能够存储长达64000个字符的内容。
3、数字，这种字段类型可以用来存储进行算术计算的数字数据。
4、日期、时间，这种类型是用来存储日期、时间或日期时间一起的，每个日期、时间字段需要8个字节来存储空间。
5、货币，这种类型是数字数据类型的特殊类型，等价于具有双精度属性的数字字段类型。
6、自动编号，每次向表格添加新记录时，Access会自动插入唯一顺序或者随机编号，即在自动编号字段中指定某一数值。
7、是、否，这种字段是针对于某一字段中只包含两个不同的可选值而设立的字段。
8、OLE对象，这个字段是指字段允许单独地链接或嵌入OLE对象。
9、超级链接，这个字段主要是用来保存超级链接的。
1.首先打开access，在“下拉菜单工具”中，找到“数据库实用工具”，点击“切换面板管理器”，看切换面板页，记录下这个面板的名称，将此access文件缩到最小，备用；
2.新建一个access文件打开，打开“切换面板管理器”，然后点击关闭按钮，关闭切换面板管理器；
3.打开新建access文件的窗体，有一个窗体“切换面板”，剪切并粘贴到原来的access文件窗体部分，粘贴时要求输入窗体名称，输入第一步时记录的名称即可。
有四种视图方式，分别是设计视图、数据表视图、数据透视表视图和数据透视图视图。
1.设计视图的作用：可对表格的结构进行设置，比如字段，每个字段的类型等。
2.数据表视图的作用：可浏览、修改、增减每条记录的内容， 是最常见也是系统默认的视图。
3.数据透视表视图的作用：可根据数据字段，设置交叉统计表格的行字段、列字段等，将数据以分类的方式显示成表格。
4.数据透视图视图的作用：可根据数据字段，设置交叉统计表格的行字段、列字段等，将数据以分类的方式显示成统计图。