1.打开Lotus Notes，点击邮件，进入邮箱，给自己发一封邮件，点击收到给自己发的的邮件，然后点击右下角，选择编辑当前场所；
2.进入界面后，点击复制，点击选择此前所允许复制，在NOTES启动时复制，复制时间间隔，点击保存并关闭，关闭当前界面，进入工作台，点击查看，选择高级菜单，然后右键点击邮件，选择复制新建副本；
3.弹出创建应用程序副本，设置副本路径，设置完毕，点击确定，点击工作台左侧同步与复制，进入界面后，右键选择邮箱图标并选择选项，在选项栏基本栏里，选择启用定时复制，不选择在文档发送到服务器；
4.点击发送，选择将此副本中做过删除的部分发送到其他副本中，点击高级，点击确定；
5.所有设置已完毕，可以看到复制与同步内邮件正在复制同步，若想查看复制邮件，进入工作台后，空白处点击邮件，选择重置放置副本图标前对号即可创建，双击可进入副本邮件。
删除邮件，选中要删除的邮件，点击页面左上方的“删除”按钮，即可将邮件删除到“已删除”文件夹。
彻底删除邮件，打开已删除”文件夹，勾选需要彻底删除的邮件后点击上方的“彻底删除”按钮，会弹出提示框确认是否要彻底删除，点击“确定”按钮即可。
清空邮件，点击页面左侧栏已删除右边的清空图标，会弹出提示框：“你确定要彻底删除‘已删除’中的所有邮件吗？”，点击“确定”按钮即可清空所有已删除的邮件。
1.首先需要确认邮件DB的server是否正确。
2.如果不正确，就用正确的server打开，如果正确就试着用IP地址进行访问，系统会自动创建链接文件。
3.如果还是打不开，可能是你没有权限进行访问，确认你的权限，如果你不是管理员，就联系管理员开放你的权限。
4.还有一种可能是nsf文档已经被删除。