沟通是为了一个设定的目的,把信息、思想和情感在个人或人群之间传递,以求达成共同协议的过程。
有效沟通则是指在恰当的时机和适宜的场合,用得体的方式传递信息、表达思想和感情,并能被别人正确的理解、执行并形成成果的过程。
有效沟通包括五个要点:时机、场合、方式、内容和结果。
有效沟通的定律出自美国心理学家罗伯特西奥迪尼《影响力》,包括六项原理:好感原理、互惠原理、社会影响力原理、言行一致原理、权威原理、稀缺性原理。
个人的性格,气质,态度,情绪,见解等的差别,使信息在沟通过程中受个人的主观心理因素的制约;如果双方在经验水平和知识结构上差距过大,就会产生沟通的障碍;在按层次传达同一条信息时,往往会受到个人的记忆、思维能力的影响,从而降低信息沟通的效率;对信息的态度不同,使有些员工和主管人员忽视对自己不重要的信息,而只重视和关心与他们物质利益有关的信息;主管人员和下级之间相互不信任,而相互不信任则会影响沟通的顺利进行;下级人员的畏惧感也会造成障碍。
有效沟通的五种态度:
1.强迫性的态度强迫性态度,果敢性非常强,却缺乏合作的精神。
在工作和生活中,确实有这样的情况,如父母对小孩子、上级对下级,在这种强迫的态度下,沟通实际是不容易达成一个共同的协议。
2.回避性的态度在沟通中既不果断地下决定,也不和你主动去合作,那么这样一种态度叫回避的态度。
他总是回避着你,不愿意与你沟通,不愿意下决定,所以得不到一个良好的沟通结果。
3.迁就性的态度具有迁就态度的人虽然果敢性非常弱,但是他却非常非常地能与你合作,你说什么他都会表示同意,通常下级对上级往往采取一种迁就态度。
4.折衷性态度折衷性的态度果敢性有一些,合作性也有一些,非常地圆滑。
5.合作性态度合作性在沟通过程中,需要有一个正确的态度:既要有一定的果敢性勇于承担责任、下决定,同时又要有合作性,这样的态度才是合作性的态度,才能产生共同的协议。