复印机是通过三菱镜成像，通过数据传输的形式存储到内部存储器中，在由感光鼓中成像。
数据都存在复印机的内存中，内存的工作原理是必须在通电下才能迅速记忆存储。
通电情况下，内存里的数据是可以通过专业数据采集器采集出来，如果一旦断电时间超过十秒，数据将永久失去。
如果刚刚复印过感光鼓中的成像影响还在，不通电的情况下，拿出来，到复印机维修部去找师傅用外加热的办法可以还原部分。
预热：按下电源开关，开始预热，面板上应有指示灯显示，并出现等待信号。
当预热时间达到，机器即可开始复印，这时会出现可以复印信号或以音频信号告知。
检查原稿：拿到需要复印的原稿后，应大致翻阅一下，需要注意以下几个方面：原稿的纸张尺寸、质地、颜色，原稿上的字迹色调，原稿装订方式、原稿张数以及有无图片等需要改变曝光量的原稿。
检查机器：显示机器预热完毕后，应看一下操作面板上的各项显示是否正常。
复印机缩小复印的方法：
1.先把想要缩印的文件放到复印机的扫描版上，然后在纸盒里添加适合的纸张，纸张根据要缩印的大小来选择；
2.最重要的一步就是设置好合理的比例。
一般A3缩印到A4要百分之七十，根据复印机调整。
3.缩印后的文件位置一般都是在一个角，可以把缩印好的在调整位置进行复印。