1.存档：指定是否应该存档该文件或文件夹。
一些程序用此选项来控制要备份哪些文件。
如果选定多个文件或文件夹，则选中标志表示所有的文件或文件夹都设置了存档属性。
复选框为灰色则表示有些文件设置了存档属性，而其他文件则没有；
2.只读：表示该文件不能被修改；
3.隐藏：表示该文件在系统中是隐藏的，在默认情况下用户不能看见这些文件；
4.系统：表示该文件是操作系统的一部分。
填写格式如下：存档情况及组织关系转入或转出栏：由本室填写，其余由存档申请人填写；留学前文化程度栏：如实具体填写，如高中、大专、大本等；参加工作时间栏：存档申请人已正式就业的，准确填写就业时间。
在校学生或尚未参加工作的毕业生，划斜线表示未参加工作；婚姻状况栏：填写未婚、已婚或离异；政治面貌栏：填写中共党员、团员、某民主党派或群众；档案所在单位及其通信地址栏：详细填写该单位的通信地址、电话和邮政编码；留学类别栏：填写自费或公派；留学身份栏：填写存档人员在国外的身份；护照或通行证号码栏：填写出国留学人员填写护照号码或赴港澳就读、研修人员填写赴港澳通行证号码；出境时间栏：准确填写具体出境日期。
存档机构就是查找学生档案的存档机构方法。
一、查找方法：
1.根据报到证查找，报到证上通常标明了你的档案邮寄地址，一般与报到地一致。
2.若报到地没有，就需要和学校联系，一是有可能就在学校，二是在学校查询邮寄存根。
档案一般通过机要邮寄，机要存根上可以查寻到机要号，通过机要号可以查询到邮寄地址、邮寄步骤和经手人。
通过快递邮寄的可以根据快递存根查询。
3.若上面两种方法都没找到，就电话联系有可能存放档案的地方，逐个咨询。
二、学生档案的去处：
1.学校，大学生毕业后，如果没有落实单位或其他的原因，学校可以为大学生保存档案两年，两年后视情况转到省就业指导中心或原籍人才中心。
2.省就业指导中心，在外省就读的学生，会被转到本省就业指导中心。
3.原籍人才中心。
4.工作单位所在地人才中心。
5.工作单位。
6.市级人才中心。