寄信时写清楚收件人所在地的邮编、收件人详细地址、收件人姓名以便于收件人收到信件，同时写清寄信人的详细地址和所在地邮编。
信封上左上角六个方格是收件人所在地的邮政编码，编码下面是收件人的详细地址。
中间写收件人的姓名。
信封最下面写寄信人的地址姓名邮编。
邮票贴在信封的右上角。
收件人的地址要写的很清楚，精确到街道门牌号，楼房精确的几号楼，几单元，那个门。
寄信人的地址可以写的粗略一些。
邮票一般都是粘贴在信封正面的右上角位置，但有一些特殊情况不在此列：一是两枚以上，超出了实线框的时候，可以延伸到虚线框范围内，二是两枚以上的多枚邮票（尤其是多枚高低面值组合的国际信函），如果全部粘贴在正面，有可能影响收件人、寄件人的读取信息、邮政编码的机（器）读（取），那么就必须将邮票全部粘贴在信封背面，其具体要求为：正贴，不得相互遮盖，且必须是按从高到低的面值顺序排列粘贴。