第一步，计算可供分配的利润。
将本年净利润或亏损与年初未分配利润或亏损合并，计算出可供分配的利润。
如果可供分配的利润为负数，即亏损，则不能进行后续分配;如果可供分配的利润为正数，即本年累计盈利，则进行后续分配。
第二步，计提法定盈余公积金。
按抵减年初累计亏损后的本年净利润计提法定盈余公积金。
提取盈余公积金的基数不是可供分配的利润，也不一定是本年的税后利润。
只有不存在年初累计亏损时，才能按本年税后利润计算应提取数。
这种“补亏”是按账面数字进行的，与所得税法的亏损后转无关，关键在于不能用资本发放股利，也不能在没有累计盈余的情况下提取盈余公积金。
第三步，计提任意盈余公积金。
第四步，向股东支付股利。
公司股东大会或董事会违反上述利润分配顺序，在抵补亏损和提取法定盈余公积金、公益金之前向股东分配利润的，必须将违反规定发放的利润退还公司。
利润分配表是反映企业在一定时期利润分配情况和年末未分配利润结余情况的报表。
利润分配表按月编制，是利润表的附表，利润表反映企业利润的形成情况，而利润分配表则是用来反映企业的利润分配情况。
利润分配表的编制：
1.利润分配表一般有表首、正表两部分。
其中，表首说明报表名称、编制单位、编制日期、报表编号、货币名称、计量单位等；正表是利润分配表的主体具体说明利润分配表的各项内容，每项内容通常还区分为本年实际和上年实际两栏分别填列。
2.如果上年度利润，分配表与本年度利润分配表的项目名称和内容不一致，则按编报当年的口径对上年度报表项目的名称和数字进行调整，填入本表上年实际栏内。
1.广义：分为税前利润和税后利润。
税前利润也称利润总额；税前利润减去所得税费用，即为税后利润，也称净利润。
2.狭义：分为毛利、纯利及除税前盈利。
毛利是销售收入减去售货的成本，毛利再加上额外的收入再减去其他费用便是除税前纯利，扣去税项就是真正的纯利。
利润结构基本合理有以下几层含义：
2.费用变化是合理的、费用在年度之间没有出现不合理的下降。
3.利润总额各部分的构成合理。