问题及解决方法:
1.确认打印机是否处于联机状态。
请检查打印机电源是否接通、打印机电源开关是否打开、打印机电缆是否正确连接等。
如果联机指示灯显示联机正常,请先关掉打印机,然后再打开,重新打印文档试试。
此操作能清除打印机内存中存放的打印文档数据并能解决许多问题,但有时这种方法会导致打印输出混乱,需重新启动系统后才可正常打印。
2.检查是否已将打印机设置为默认打印机,如果没有,则单击Windows“开始”菜单,指向“设置”,单击“打印机”,打开“打印机”窗口。
右键单击打印机图标,系统弹出快捷菜单,单击其中的“设为默认值”。
3.检查打印机驱动程序是否已损坏,“打印机驱动程序”损坏会导致打印机无法打印,可用右键单击打印机图标,选择“删除”,然后双击“添加打印机”,重新安装打印机驱动程序,然后重新打印。
如果重新安装后能正常工作,说明问题出已损坏的打印机驱动程序。
打印机没有处于联机状态导致打印机不能打印:在大多数打印机上,“OnLine”按钮旁边都有一个指示联机状态的小灯,正常情况该联机指示灯应处于常亮状态。
如果该指示灯不亮或处于闪烁状态,说明联机不正常,需要检查打印机电源是否接通、打印机电源开关是否打开、打印机电缆是否正确连接等。
磁盘可用空间低于十兆导致打印机不能打印:如果可用硬盘空间小于十兆,必须释放更多的空间才能完成打印任务。
这时,用户需要单击“磁盘清理”按钮,然后在“要删除的文件”列表框中,选中要删除的文件类型,单击“确定”按钮。
本地打印机端口设置不正确导致打印机不能打印:具体解决步骤如下:
1.在“打印机”窗口,右键单击打印机图标,再单击“属性”选项;
2.单击“细致资料”选项卡,在“打印到以下端口”框中,确保已将打印机设置到适当的端口。
或者去官网下载支持电脑系统的打印机驱动进行安装。
1、使用数据线连接好电脑和打印机,但暂时不要打开打印机电源。
2、双击打印机驱动安装文件,安装程序开始解压驱动文件到电脑。
3、当提示连接数据线时,打开打印机电源,等待安装程序自动扫描打印机端口,并继续自动安装,请耐心等待。
大约3到4分钟,打印机驱动安装完成,就可以使用打印机正常打印了。