个人的学籍档案属于国家机密文件，档案的转递是有规定程序的，大学毕业生在离开学校之前最好弄清楚个人档案在什么时间被转到哪个地方去了。
在现阶段，主管学生分配的单位没有统一，有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等，比较乱。
而且档案在以后工作中的转进转出也有规定的程序，不是想转或需要转就可以转的，比较麻烦，最好毕业时安排到位。
由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，许多大学生以为，既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了，这是一种省钱的档案存放方式，其实不是的。
学籍号的确定：学籍号由16位构成，其中各位的意义为：2位省市、2位区县、1位学校类别、3位学校、1位学生类别、2位届别、2位班别、2位学生号、1位校验位。
学籍号是按照北京市教育委员会文件“京教基[2000]062号”的要求编排，CMIS系统和学生卡系统用学籍号唯一标识一名学生。
2013年9月开学，中国2亿多中小学生将获得唯一的学籍号，学生学籍号是学籍信息的核心要素，以学生居民身份证号为基础，从幼儿园入园或小学入学初次采集学籍信息后开始使用，一人一号，实行“籍随人走、终身不变”。
学籍档案处理方法：
这样被新的工作单位录取的时候，他们可以直接从那里调取你的档案。
2.个人档案属于国家机密文件，档案的转递是有规定程序的，大学毕业生在离开学校之前应该知道个人档案在什么时间被转到什么地方。
3.现阶段主管学生分配的单位没有统一，有人事局，人才交流中心，教育局和专门的分配办等。
而且档案在以后工作中的转进转出也有规定的程序，不是想转或需要转就可以转的，最好毕业时安排到位。
不管是什么档案，都不能保存在档案者本人手中，这是国家政策不允许的。
建议没有找到工作的同学，可以把学籍档案先挂到当地人才交流市场去。
如果找到工作的，则可以把档案交到有人事管理权限的单位，如果没有权限，也可以让公司代办到公司所在地的公安系统，办理集体户。