打开ppt，建立一个幻灯片。
点击菜单栏上面的新建幻灯片选项，然后选择任意一个布局 ；点击幻灯片中的图表的缩略图，会打开插入图表的对话框 ；选择一个图表的样式，然后点击确定；点击确定后，会打开一个excel表格，将表格中的初始数据修改成所需数据；关闭excel表格，图表会自动创建。
1.压缩图像文件，在演示文稿中进行图片压缩或删除不必要的数据；
2.只嵌入所需的字体，在演示文稿中嵌入字体时，演示文稿可能会按字体文件的大小而增加相应的大小，在决定进行嵌入之前，请检查字体文件的大小。
关于做PPT要用的软件，以下介绍三个：Microsoft Office，是微软公司开发的一套基于Windows操作系统的办公软件套装，常用组件有Word、Excel、Access、Powerpoint、FrontPage等，与办公室应用程序一样，它包括联合的服务器和基于互联网的服务。
Polaris Office，是一款针对移动终端开发的使用方便、性能强大的移动办公软件，可以查看和编辑Word文档、Excel表格、幻灯片等常用的办公文档。
WPS Office，是一款办公软件套装，可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示等多种功能，具有内存占用低、运行速度快、免费提供海量在线存储空间及文档模板等优点。