一个有效的管理控制系具备如下条件：准确性，一个提供不准确信息的控制系统将会导致管理层在应该采取行动的时候而没有行动，或根本没有出现问题而采取行动；适时性，控制系统应该能及时改变管理层的注意力，使之防止某一部门出现对组织造成严重伤害的行为；经济性，任何控制系统产生的效益都必须与其成本进行比较，为了使成本最少，管理层事先应该尝试能产生期望结果的最少量的控制；灵活性，控制应该具有足够的灵活性适应各种不利的变化，或利用各种新的机会；通俗性，一个难于理解的控制系统会导致不必要的错误，会挫伤员工的积极性，以至最终会被遗忘；标准合理性，控制的标准必须是合理的且能达到的。

如果标准太高或不合理，它将不会起到激励作用。