办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作内容：
1. 接听、转接电话；接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
办公室设置多台电脑共享一台打印机的步骤：
1.打开“开始”菜单，选择“打印机和传真”选项，点击打印机的属性；
2.点击打印机属性菜单中的“共享”，选择共享这台打印机；
3.然后打开cmd，输入相应的代码，查出连接这台电脑的ip地址；
4.再次打开“开始”菜单，选择“打印机和传真”选项；
5.在“打印机和传真”界面点击“添加打印机”，根据向导提示点击下一步；
6.选择网络打印机或者连接到其它计算机的打印机，点击下一步；
7.在弹出的对话框中选择“连接这台打印机”，输入打印机名称；
8.添加打印机向导完成后即可实现打印机的共享。
2.非洲茉莉：办公室产生的挥发性油类就会起到杀菌作用。
可使人放松、有利于睡眠，还能提高工作效率。
3.白掌：它的高蒸发速度可以防止鼻粘膜干燥，使上班族患病的可能性大大降低。
4.银皇后：空气净化能力强。
5.铁线蕨：每小时能吸收大约20微克的甲醛，因此被认为是最有效的生物"净化器"。
6.鸭脚木：叶片可以从烟雾弥漫的空气中吸收尼古丁和其他有害物质，并通过光合作用将之转换为无害的植物自有的物质。
7.芦荟：可吸收甲醛、二氧化碳、二氧化硫、一氧化碳等有害物质；还能杀灭空气中的有害微生物，并能吸附灰尘,对净化居室环境有很大作用。
当室内有害空气过高时芦荟的叶片就会出现斑点。
8.橡皮树：消除有害物质的多面手，对空气中的一氧化碳、二氧化碳、氟化氢等有害气体有一定抗性。
橡皮树还能消除可吸入颗粒物污染，对室内灰尘能起到有效的滞尘作用。