行政管理规章制度广义上包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面。
狭义上指以行政部为主,负责行政事务和办公事务。
行政管理规章制度具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。
所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系,使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体。
用合理的成本换来员工最高的工作积极性,以提高工作效率完成公司目标发展任务。
<行政管理从业需要的证书根据不同就业者有不同选择,下列为常考的证:
1.企业人力资源管理师证,凡考核合格者,由国家劳动和社会保障部颁发相应等级的职业资格证书,并实行统一编号登记管理和国家劳动部官方网站网上查询,是相关人员求职、任职、晋升、包括出国等的法律上的有效证件,可记入档案、全国通用。
2.企业行政管理师,由国家人力资源和社会保障部颁发岗位能力培训证书,可根据编号在国家人力资源和社会保障部政府网站查询,本培训是目前唯一在全国范围内通用的办公行政管理人员的岗位证书培训。
3.秘书证,秘书证是秘书从业人员职业资格证,分为五级秘书资格证。
1.准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件;
2.管理公司内部相关的文件;固定资产管理、办公用品采购等行政工作;
3.分析运营实践中出现的问题,制定新的工作流程或就原有的流程进行改进;
4.向员工传达相关制度;
5.优化工作流程,简化汇报程序,降低成本;
6.会务安排;
7.人事档案,文件管理,社保,医保,考核,传达文件,会议记录;
8.配合人事招聘,录用,评估,辞退等相关事宜;
9.协助办公室事务管理;
10.前台工作:电话转接 、专业书籍、资料管理、文件复印、传真整理、快件寄送、 签收、来宾接待、其它文秘工作。