需要具备以下素质：
1.专业能力。
作为行政主管，必须掌握一定的人力资源管理方面的专业知识和专业能力；
2.管理能力。
管理能力是一项综合能力，需要有指挥能力、决断能力、沟通协调能力、专业能力、工作分配能力等；
3.善于做好上下级的沟通工作。
在沟通中，双方能放松身心地交流，有利于工作的展开，收益会更大；
4.有工作判断能力。
判断能力上述几项能力的综合，主管能力的体现是其工作判断能力的体现；
5.要在工作中不断学习。
当今社会是学习型的社会，当今企业是学习型的企业，每个人必须是学习型的主体；
6.要具备良好的职业道德。
道德，是每个人都应该遵守的法律之外的规范规则。
1.企业行政管理是企业参与社会化大生产及市场竞争的客观要求；
2.企业行政管理人员能有效地组织企业生产经营 ,有一定强制力的权威；
3.企业行政管理人员可以计划工作，即确定管理内容的目标和决定如何达到这些目标；
4.企业行政管理人员可以组织工作，企业的各级行政管理人员可以明确工作的内容，保证行政管理渠道的畅通无阻；
5.企业行政管理人员可以指挥工作，即企业行政管理中采取的具体措施，调动和协调各级行政管理人员按要求完成各项工作；
6.企业行政管理人员可以控制工作，即对指挥工作的各项措施进行监测和控制以及调整。
1.负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；
2.负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；
3.对一般文件的起草和行政人事文件的管理；
4.依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作；
5.处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；
6.及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；
7.组织公司各种活动的策划；
8.负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。