1.在幻灯片浏览视图或者是普通视图中选择一张或者多张，然后单击“幻灯浏览”菜单下的“幻灯片切换”，再点击“幻灯片切换”任务窗格下的“应用于所选幻灯片”中选择切换效果，然后在“速度”区域中选择切换效果。
2.在“换片方式”中，可选择“单击鼠标时”、“每隔”等选项来确定幻灯片的出现方式，在“声音”列表框中选择所需要的声音，如果要求在幻灯片演示过程中始终有声音，那么就选择“循环播放，到下一声音开始时”复选框，最后单击“应用于所有幻灯片”，将切换效果应用到全部幻灯片上。
3.PPT中文名为演示文稿，演示文稿中的每一页就是幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容，用户可以利用计算机或投影仪进行PPT演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶皮，以便应用到更广泛的领域中。
4.幻灯片的切换效果可以更好地增强演示文稿的播放效果，切换效果可用各种不同的技巧和方式。
1.打开“插入”菜单下的“影片和声音”选项，单击“文件中的声音”，插入准备好的声音文件，这时系统会弹出对话框，询问“是否需要在放映幻灯片时自动播放声音”，选择“是”，则幻灯片上有一个“喇叭”图标出现；
2.用鼠标右键单击“喇叭”图标，在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”；
3.在“自定义动画”对话框的“多媒体设置”选项卡中，默认的“播放时”选项是“暂停幻灯片放映”，“停止播放”选项是灰色不可选状态，需要选择“继续幻灯片放映”选项，则“停止播放”选项就可以选择了；
4.根据需要，想让背景音乐在第几张幻灯片内存在，就在“停止播放”选项中选择第几张幻灯片后；如果想添加全程背景音乐，就要在第一张幻灯片上插入音乐文件，将“停止播放”选项后的第几张改成幻灯片的总数就行了。
1.选中图片或者文本框，点“动画”、“菜单”、“自定义动画”。
2.点“添加效果”、“进入”、选择任意一种动画效果。
3.选择动画列表中相应的项目，鼠标右键选择计时。
4.延迟选项的单位是秒，所以先把分钟转换为秒，然后直接输入数字，点击确定即可。