1.电脑办公自动化是利用先进的科学技术，使办公室部分工作逐步物化于各种现代化设备中，由办公室人员与设备共同构成服务于人机信息处理系统，目的是充分利用现代技术资源与信息资源，提高生产效率、工作效率和工作质量，以取得更好的效果。
2.随着计算机技术的发展，电脑办公自动化系统从最初的汉字输入、文字处理、排版编辑、查询检索单机应用软件逐渐发展成为现代化的网络办公系统，通过联网将单项办公业务系统联结为一个办公系统。
再通过远程网络将多个系统联结为更大范围的办公自动化系统。
3.多媒体技术是电脑办公自动化发展的又一趋势，电子商务日益成为国内外企单位的热点。
所谓电子商务，是指把企业最关键的商业系统，通过网络与员工、顾客、供应商及销售商直接相连，将传统的商务活动通过计算机网络加以实现。
扩大办公区域。
电脑办公制图软件：
1.Photoshop：图形图像处理软件，平面设计、建筑装修设计三维动画制作及网页设计的必用软件，以处理像素所构成的数字图像为主。
2.亿图图示：使用的全类型图形图表设计软件，用户可以通过它绘制260多种类型的图表。
3.CorelDraw：形设计软件，专用于矢量图形编辑与排版，借助其丰富的内容和专业图形设计、照片编辑和网站设计软件。
培训机构必须具备四项基本条件：
1.在申请设立学校的时候，应当有可靠的合格教师的来源，能够通过聘任专职的或者兼职的教师来保证教育教学任务的完成。
2.要有符合规定标准的教学场所及设施、设备等。
3.学校设立时，必须建立较为健全的内部组织管理机构。
4.有必备的办学资金和稳定的经费来源，除此以外，举办者还要依法办理设立审批等手续。
学校及其他教育机构有各级各类，其履行审批手续也要按相应的级别层次到相应的人民政府、教育行政部门或者有关主管机关审批。